プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

当社は､お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）を策定し、公表いたします。

当社の名称・住所・代表者

名 　 称： いちよしアセットマネジメント株式会社
住 　 所： 〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町１丁目５番８号
代 表 者： 代表取締役社長　秋野 充成

関係法令等の遵守

当社は､個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）を遵守いたします。

利用目的

当社は､お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取扱われる場合を除き、お客様の個人情報を下記事業および利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱います。また、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社ホームページに掲載しております。

• （1）当社の事業内容
  • 1．投資信託にかかる投資運用業務
  • 2．投資一任契約にかかる投資運用業務
  • 3．投資顧問契約にかかる投資助言業務
  • 4．その他当社の営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）
• （2）当社がお客様の個人情報等を取り扱う際の利用目的
  • 1．当社が設定・運用する投資信託の勧誘、各種情報およびサービスの提供を行うため
  • 2．当社が設定・運用する投資信託の目論見書、運用報告書、運用レポートその他の資料を送付するため
  • 3．当社が設定・運用する投資信託の償還、投資信託約款の変更および併合等に係る手続きを行うため
  • 4．当社が設定・運用する投資信託のお問い合わせに対する回答のため
  • 5．金融商品取引法に基づく投資顧問契約・投資一任契約にかかる勧誘、各種情報およびサービスの提供を行うため
  • 6．お客様との投資顧問契約・投資一任契約に関する事務を行うため
  • 7．お客様に対して運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
  • 8．市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
  • 9．年賀状、ご挨拶状等の送付を行うため
  • 10．その他、必要な連絡を取るなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため

安全管理措置

当社は､取得したお客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行なってまいります。
なお、当社における安全管理措置は、当社のホームページに掲載しております。

【当社が個人情報取扱事業者として取り扱う保有個人データの安全管理のために講じる措置】

• 1．組織的安全管理措置
  • ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人データの範囲を限定明確化
  • ・ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
• 2．人的安全管理措置
  • ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施
  • ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• 3．物理的安全管理措置
  • ・ 個人データを取り扱う機器及び書類等の紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
• 4．技術的安全管理措置
  • ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• 5．外的環境の把握
  • ・ 外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく､お客様の個人データを第三者に提供いたしません。

• 1．法令に基づく場合
• 2．人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合で､お客様の同意を得ることが 困難なとき
• 3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要がある場合で､お客様の同意を得ることが困難なとき
• 4．国の機関もしくは地方公共団体等が行う法令に定める業務遂行に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 5．第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
• 6．利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
• 7．合併その他の事由による事業承継に伴って、個人データが提供される場合
• 8．この取扱い方針に基づいて個人データを共同利用する場合
• 9．その他、関係法令等により許される場合
  特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）については、当社は、番号法等に基づき、番号法等の関係法令等により許される場合を除き、第三者に提供しません。

個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同して利用することがあります。

• 1．共同利用する個人データの項目（個人番号を除く）
  • （ア）氏名、住所、電話番号､生年月日､取引ニーズなど、お客様に関する情報
  • （イ）お客様との個々の取引状況に関する情報
• 2．共同利用する者の範囲
  当社、いちよし証券株式会社および同社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社および持分法適用会社
• 3．利用する者の利用目的
  • （ア）各種金融商品やサービス等に関する提案および案内、調査、研究または開発のため
  • （イ）グループとしての適切な経営管理および内部管理のため
• 4．個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
  名　　称：いちよし証券株式会社
  住　　所：〒103-0025
  東京都中央区日本橋茅場町１-５-８
  代 表 者：代表執行役社長　玉田 弘文
  ※法令等により共同利用が制限される場合には、当該法令等に従います。

外部委託先の監督

当社は他の事業者へ個人データの取扱いを委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報等の適正取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、ここでいう適正な取得手段には電子メールの受信も含みます。
当社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。

• 1．契約書や実施するアンケート等の書面に、お客様に直接記入していただいた情報
• 2．会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報、新聞やインターネットで公表された情報
• 3．商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

上記にかかわらず、個人番号については、番号法等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取得いたします。

継続的改善

当社は､お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

開示等ご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データ（当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべての権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるおそれがあるもの以外のものをいいます。）又は第三者提供の記録（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるおそれがあるもの以外のものをいいます。）に関して、お客様又はその代理人から開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去等（以下、｢開示等｣といいます。）を求められた場合には、本人確認をさせていただいた上で、法令に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で書面の交付又は電磁的記録の提供等にて回答いたします（第三者提供の記録については、開示のみ可能です）。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

• （１）開示等のご請求をご希望の方は、当社所定の書面を下記の「ご質問・ご意見・苦情等窓口」までご請求のうえ（代理人の場合は、別途当社所定の書類・用紙が必要になります。）、必要事項をご記入いただき、本人確認書類（運転免許証等、公的書類の写し）を添えて、下記の「ご質問・ご意見・苦情等窓口」までご郵送下さい。その際、当社所定の手数料と郵送実費が必要となります。合理的な期間及び妥当な範囲内で書面にて回答いたします。
• （２）保有個人データの内容が事実でないことを理由に訂正・追加・削除をご希望の方は、当社所定の変更届を下記の窓口までご請求のうえ（代理人の場合は、別途当社所定の書類・用紙が必要になります。）必要事項をご記入いただき、本人確認書類（運転免許証等、公的書類の写し）を添えて、下記の窓口までご郵送下さい｡
• （３）利用停止・消去等をご希望の方は、当社所定の｢保有個人データ｣利用停止・消去等申請書を下記の窓口までご請求のうえ（代理人の場合は、別途当社所定の書類・用紙が必要になります。）必要事項をご記入いただき、本人確認書類（運転免許証等、公的書類の写し）を添えて、下記の窓口までご郵送下さい｡その際、当社所定の手数料と郵送実費が必要となります｡

※ 当社では上記の手続きの他に、状況に応じて、自主的な利用停止・消去等を行い、適切かつ誠実な対応に努めて参ります。また、当社は保有個人データについて利用停止のお申し出があった場合には、すみやかに利用停止いたします。

お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

• ① 当該第三者における体制整備の方法
• ② 当該第三者が実施する相当措置の概要
• ③ 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
• ④ 当該外国の名称
• ⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
• ⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
• ⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要

ご質問・ご意見･苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は当社の次の窓口までお申し出ください。

認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。同協会の相談室では会員の個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。