プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)を策定し、公表いたします。

当社の名称・住所・代表者

名   称: いちよしアセットマネジメント株式会社
住   所: 〒104-0032 東京都中央区八丁堀2丁目23番1号
代 表 者: 取締役社長 添田 智則

関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)を遵守いたします。

利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取扱われる場合を除き、お客様の個人情報を下記事業および利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱います。また、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社ホームページに掲載しております。

安全管理措置

当社は、取得したお客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行なってまいります。

【当社が個人情報取扱事業者として取り扱う保有個人データの安全管理のために講じる措置】

個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。

個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同して利用することがあります。

外部委託先の監督

当社は他の事業者へ個人データの取扱いを委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報等の適正取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、ここでいう適正な取得手段には電子メールの受信も含みます。
当社が取得する個人情報等の取得元には以下のようなものがあります。

上記にかかわらず、個人番号については、番号法等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取得いたします。

継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

開示等ご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データ(当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべての権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるおそれがあるもの以外のものをいいます。)又は第三者提供の記録(その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるおそれがあるもの以外のものをいいます。)に関して、お客様又はその代理人から開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去等(以下、「開示等」といいます。)を求められた場合には、本人確認をさせていただいた上で、法令に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で書面の交付又は電磁的記録の提供等にて回答いたします(第三者提供の記録については、開示のみ可能です)。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

 

※ 当社では上記の手続きの他に、状況に応じて、自主的な利用停止・消去等を行い、適切かつ誠実な対応に努めて参ります。また、当社は保有個人データについて利用停止のお申し出があった場合には、すみやかに利用停止いたします。

お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置(以下「相当措置」といいます。)を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

ご質問・ご意見・苦情等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は当社の次の窓口までお申し出ください。

【ご質問・ご意見・苦情等窓口】
〒104-0032 東京都中央区八丁堀2丁目23番1号
いちよしアセットマネジメント株式会社
コンプライアンス部
電話番号:03-6670-6711
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、12月31日~1月3日を除く)9:00~17:00

認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。同協会の相談室では会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体 相談窓口】
一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室
電話番号:03-5614-8440
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日を除く)9:00~11:30、12:30~17:00
または
一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
電話番号:03-3663-0505
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日を除く)9:00~17:00
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